Functie De Training assistent rapporteert aan de trainingscoördinator en is verantwoordelijk voor de vlotte logistieke en administratieve aspecten van alle opleidingsactiviteiten. Je bent ook het aanspreekpunt voor alle vragen over de opleidingen.

- Je zorgt er samen met het hoofd van de afdeling planning voor dat het opleidingsprogramma goed verloopt.

- Je waarschuwt de Planning Manager, de Operations Managers en de Training- Coordinator wanneer de competenties van personeelsleden dreigen te vervallen.

- Je controleert de geldigheid van de wetjk verplichte opleidingen en ziet toe op de naleving van de opleidingsprogramma's.

- Je schrijft de medewerkers in voor opleidingen, controleert de certifiering en de opvolging ervan, zorgt voor de uitnodigingen en de verwelkoming van de medewerkers.

- Je coördineert de logistiek (voorbereiding van documenten, opleidingsruimten, uitrusting, ....)

- Je houdt de cursusdocumentatie van de afdeling up-to-date (programma's - cursusoverzichten - boekjes, etc.).

- Je zorgt ervoor dat trainers interne procedures toepassen.

- Je kan worden gevraagd om de trainingsactiviteiten en -gegevens waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, te presenteren tijdens interne of bedrijfscertificeringsaudits.

- Je antwoordt op alle vragen met betrekking tot training.

- Je werkt samen met de relevante contactpersonen om de IT-toegang tot de verschillende tools te beheren.

- Je gaat af en toe op zoek naar trainingspartners, ontwikkelt partnerschappen en selecteert dienstverleners.

- Je assisteert de Training Manager bij het voorbereiden van jaarverslagen, managementgrafieken, enz.

- Je beheert de parkeerbadges en facturering ervan.

- Daarnaast kan de Training officer te maken krijgen met externe dienstverleners zoals bv Aviato, Academie voor uitmuntendheid, diverse opleidingscentra, uitzendbureaus

Bedrijfsprofiel

Sinds is onze klant, een voormalige entiteit van Aéroports de Paris, de bevoorrechte partner van vele luchtvaartmaatschappijen op Parijse luchthavens. Gewapend met erkende knowhow en toegewijde medewerkers bieden ze elke klant allerlei grondafhandelingsdiensten van hoge kwaliteit. In behaalden ze de certificering Kwaliteit, Veiligheid en Milieu (ISO -, ), die in werd verlengd en een erkenning is van hun investering in voortdurende verbeteringen. Dankzij deze certificaten konden ze de grootste waarde hechten aan de kwaliteit, veiligheid en het milieu van hun bedrijf.

Bezorgd over het milieu en de noodzaak om de uitstoot te verminderen, hebben ze zich ingespand om zijn apparatuur zo groen mogelijk te maken. Momenteel hebben ze meer dan hybride voertuigen. Onlangs ontvingen ze de gouden medaille van ECOVADIS voor haar MVO-prestaties, waarmee ze tot de best geklasseerde bedrijven behoort.

Jouw profiel - Je bent in het bezit van een bachelordiploma in personeelsmanagement of administratief management of verwant gebied, met minstens jaar ervaring in een vergelijkbare functie (of bent gelijkwaardig door ervaring).

- Je hebt een goede vaardigheid in MS-Office

- Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Frans en Nederlands (zowel gesproken als geschreven) en hebt een gemiddelde kennis van het Engels

- Je bent een teamplayer

- Je bent discreet

- Je beschikt over organisatorische en planningsvaardigheden

- Je bent initiatiefnemend en polyvalent

- Je hebt respect voor deadlines en bent stressbestendig

- Je bent flexibel naar werkuren toe

- Een voltijds contract bij een stabiele werkgever. - Marktconform loon aangevuld met extra's zoals maaltijdcheques etc. - Werken in een unieke en fijne setting op de luchthaven.

Opsen van standaarden voor Opleidingen De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Opsen van standaarden voor Competenties Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
Het evaluatierapport opsen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren Opsen van standaarden voor Certificaten De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren Aanbod - Een voltijds contract bij een stabiele werkgever.

- Marktconform loon aangevuld met extra's zoals maaltijdcheques etc.

- Werken in een unieke en fijne setting op de luchthaven.